Nuancen in der Branche machen die Bestandsverwaltung von Apotheken zu einem Albtraum. Verschiedene Bundesstaaten verlangen die Synchronisierung Ihres Bestands mit bestimmten Systemen und Bundesvorschriften legen fest, wie Sie Ihre Produkte kaufen, verkaufen, ausstellen und lagern dürfen. Um Ihre Bestandsverwaltung zu optimieren, lesen Sie die folgenden zehn umsetzbaren Schritte, in denen detailliert beschrieben wird, wie Sie Ihre Apotheke bestücken und diese Verfahren in Ihr Unternehmen integrieren.
Standardisieren Sie Ihren Inventarisierungsprozess
Es ist wichtig für Besitzer von Apotheken um ihren Bestand zu standardisieren, da sie sicherstellen müssen, dass ihre Bestandszählungen genau sind.
Ohne einen standardisierten Prozess kann es zu Inkonsistenzen zwischen Ihren Teammitgliedern kommen, was die Verwaltung Ihres Inventars schwierig, wenn nicht gar unmöglich macht.
Erstellen Sie eine standardisierte Checkliste für Ihren Bestandsprüfungsprozess. Sie können nicht erwarten, dass Ihr Team die Bestandsaufnahme in der Apotheke genau durchführt, wenn jeder Mitarbeiter einem anderen Prozess folgt.
FIFO sorgt für lange Haltbarkeit der Produkte
First In First Out oder FIFO ist nur ein Konzept, das bei der Bestandsverwaltung in Apotheken befolgt werden sollte. Dieser Prozess stellt sicher, dass ältere Produkte vor neueren verkauft werden, was Sie sparen Geld auf Dauer.
Nehmen wir an, Ihr Team weiß nicht, wie es Ihre Apotheke gut bestücken soll und packt Ihre Rolltüten , die den gesamten Schrank bis ganz nach hinten füllen. Wenn Sie diesen Bestand durchgehen, haben Sie möglicherweise ganz hinten im Schrank noch ein Produkt, das noch nicht verkauft wurde, wenn die nächste Lieferung eintrifft.
Wenn Ihr Team den neuen Bestand einfach vor den alten Bestand stellt, besteht die Möglichkeit, dass Ihre älteren Produkte verderben und in Ihrem Geschäft Abfall entsteht.
Holen Sie sich eine Software zur Bestandsaufnahme in Apotheken
Wenn Sie immer noch alle Ihre vorgerollte Kegel und Röhren Wenn Sie alle Zahlen manuell erfassen und nachverfolgen, besteht in Ihrem Unternehmen die Gefahr von Fehlern und falschen Bestandsdaten.
Mithilfe einer Bestandsverwaltungssoftware können Sie alle Ihre Artikel nachverfolgen und Verkäufe automatisch in Echtzeit abrechnen. Sie können die Energie, die Sie in die Bestandsverwaltung Ihrer Apotheke gesteckt haben, wieder in Ihr Unternehmen stecken.
Aufträge im Voraus planen
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Apotheke effizient bestücken, sollten Sie in den nächsten Wochen oder sogar Monaten vorausschauen, um zu sehen, welche möglichen Ereignisse eintreten könnten, die zu Schwankungen Ihres Bestands führen könnten. Vielleicht ist geplant, Ihre Straße in den nächsten Wochen wegen Bauarbeiten zu sperren, oder eine Parade findet in Ihrer Gegend statt.
Planen Sie immer im Voraus, um die Lagerbestände Ihrer Apotheke vorherzusagen, und wenden Sie sich an Ihre Lieferanten, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Wenn möglich, wählen Sie einen Lieferanten, der herstellt und vertreibt vorgerollte Kegel direkt, sodass Sie eine zuverlässige Quelle haben, wenn Sie das Produkt schnell benötigen.
Mobile hält Sie auf dem Laufenden
Mithilfe von Apps zur Bestandsverwaltung für mobile Apotheken können Sie Ihren Bestand im Auge behalten, während Sie Besorgungen machen oder den Laden verlassen müssen. Sie können Ihnen sogar Echtzeit-Updates zu den Verkaufszahlen in Ihren Filialen liefern.
Wenn Sie diese Informationen jederzeit zur Hand haben, können Sie Probleme oder Fragen schneller erkennen. Die Behebung muss nicht wochenlang dauern, denn Sie können sie erkennen, bevor Ihrem Apothekenbestand langfristiger Schaden zugefügt wird.
KPIs für Inventar festlegen
Setzen Sie sich Ziele für Ihren Bestand, damit Sie sich ständig selbst herausfordern, besser zu werden und Ihr Wissen über die ordnungsgemäße Bestückung Ihrer Apotheke zu verbessern. Auch wenn sich Ihr Bestand von Zeit zu Zeit ändert, können Sie Key Performance Indicators (KPIs) festlegen, die verfolgen, wie gut Sie Ihren Bestand im Auge behalten.
Versuchen Sie, die Diskrepanzrate aller Artikel um 3 % zu senken oder Ihr Team dafür zu belohnen, dass es jeden einzelnen Artikel im Geschäft in zwei aufeinanderfolgenden Inventurperioden berücksichtigt, insbesondere für kundenspezifische Produkte . Je mehr KPIs und Herausforderungen Sie Ihrem Team geben können, desto mehr Motivation schaffen Sie für den Erfolg.
Erwägen Sie die Beauftragung eines Beraters
Wenn Ihr Bestandsmanagement aus dem Ruder gelaufen ist, sollten Sie die Beauftragung eines Beraters oder einer Drittpartei in Betracht ziehen. Berater werden Ihre aktuellen Praktiken und Methoden unter die Lupe nehmen, um Bereiche zu ermitteln, in denen Sie sich verbessern können.
Externe Apotheken-Inventarmanagementteams geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie ein professionelles Inventarteam aussieht, wenn es Ihre Produkte durcharbeitet, die Zählfehler verursachen, wie z. B. vorgedrehte Joint-Papiere und finden Sie Wege, effizienter zu werden.
Schulen Sie Ihr Personal
Führen Sie die Inventur Ihrer Apotheke nicht immer allein durch. Sie müssen Ihr Personal darin schulen, wie es Ihre Apotheke auffüllt, damit es Ihnen dabei helfen kann, die Zeit zu verkürzen, die Sie für die Inventur benötigen. Darüber hinaus wird es ein zweites Augenpaar geben, das Ihnen dabei hilft, eventuelle Fehlzählungen zu korrigieren.
Solange Sie über eine ordnungsgemäße standardisierte Checkliste verfügen, an der sich Ihr Team orientieren kann, wird es den Bestandsverwaltungsprozess in der Apotheke genauso gut bewältigen können wie Sie.
Eröffnen Sie die Mitarbeiterkommunikation
Integrieren Sie einen Rechenschaftsprozess direkt in Ihr Bestandsmanagement-Audit. Geben Sie Teammitgliedern die Möglichkeit, sich auf vertrauliche Weise an sie zu wenden, wenn sie Probleme oder Bedenken bezüglich des Bestands in der Apotheke haben.
Je offener und geschlossener Ihr Geschäft mit seinen Produkten umgeht und Geschäft , desto weniger Unstimmigkeiten und Fehlzählungen müssen Sie abdecken.
Begrenzen Sie das Bestandsrisiko
Lassen Sie nur einige wenige ausgewählte Teammitglieder an Ihrer Inventur arbeiten. Je mehr Hände mit der Zählung beschäftigt sind, desto größer ist die Möglichkeit, dass Fehler passieren.
Sie möchten, dass genügend Mitarbeiter eingebunden werden, die wissen, wie Ihr Warenlager zu füllen ist, damit Sie über Reserven verfügen. Sie möchten jedoch nicht, dass Ihr gesamtes Personal versucht, die Inventur abzuschließen.
Verwaltung des Apothekenbestands
Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Maßnahmen ergreifen, werden Sie eine deutliche Verbesserung in der Bestandsverwaltung Ihrer Apotheke feststellen. Denken Sie daran, dass Ihr Bestand nicht nur von Ihnen als Apothekenbesitzer abhängt , sondern auch von Ihren Lieferanten. Jetzt starten Mit einem Unternehmen, auf das Sie sich verlassen können, das direkt mit der Fabrik zusammenarbeitet, haben Sie immer Produkte auf Lager.
