Les nuances du secteur font de la gestion des stocks des dispensaires un cauchemar. Différents États exigent la synchronisation de votre inventaire avec des systèmes spécifiques et les réglementations fédérales stipulent comment vous pouvez acheter, vendre, exposer et stocker vos produits. Pour optimiser votre gestion des stocks, lisez les dix étapes pratiques ci-dessous détaillant comment approvisionner votre dispensaire et intégrer ces procédures dans votre entreprise.
Normalisez votre processus d'inventaire
C'est important pour propriétaires de magasins de dispensaires de normaliser leur inventaire car ils doivent s’assurer que leurs décomptes d’inventaire sont exacts.
Sans un processus standardisé, il peut y avoir des incohérences entre les membres de votre équipe, ce qui rendra la gestion de votre inventaire difficile, voire impossible.
Créez une liste de contrôle standardisée pour votre processus d'audit des stocks. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre équipe effectue l'inventaire du dispensaire avec précision si chacune de ses équipes suit un processus différent.
La méthode FIFO permet de conserver les produits à température ambiante
Le premier entré, premier sorti, ou FIFO, n'est qu'un des concepts à suivre dans la gestion des stocks des dispensaires. Ce processus garantit que les produits plus anciens sont vendus avant les plus récents, ce qui peut vous faire économiser de l'argent à long terme.
Disons que votre équipe ne sait pas comment bien approvisionner votre dispensaire et déballe votre des cônes roulants , remplissant complètement l'armoire jusqu'au fond. Au fur et à mesure que vous parcourez ce stock, vous pourriez avoir des produits tout au fond de l'armoire qui n'ont pas été vendus lors de l'arrivée de la prochaine expédition.
Si votre équipe place simplement le nouvel inventaire devant l'ancien, il y a un risque que vos anciens produits se détériorent et provoquent du gaspillage dans votre magasin.
Obtenez le logiciel d'inventaire des dispensaires
Si vous comptez encore tous vos cônes et tubes pré-roulés en suivant manuellement tous les chiffres que vous laissez votre entreprise sujette aux erreurs et aux données d'inventaire incorrectes.
Un logiciel de gestion des stocks peut suivre tous vos articles pour vous et comptabiliser automatiquement les ventes en temps réel. Vous pouvez réinvestir dans l'entreprise l'énergie que vous consacriez à la gestion des stocks de votre dispensaire.
Planifier les commandes à l'avance
Si vous voulez savoir comment approvisionner efficacement votre dispensaire, anticipez les prochaines semaines ou même les prochains mois pour voir quels événements pourraient se produire et entraîner une fluctuation de votre inventaire. Peut-être qu'un chantier de construction prévoit de bloquer votre rue pendant les prochaines semaines ou qu'un défilé se prépare dans votre quartier.
Prévoyez toujours à l'avance les quantités de stock de votre dispensaire et contactez vos fournisseurs pour vous assurer que tout se passera bien. Si vous le pouvez, faites appel à un fournisseur qui fabrique et distribue cônes pré-roulés directement afin que vous ayez une source fiable si vous avez besoin du produit rapidement.
Le mobile vous tient informé
Les applications mobiles de gestion des stocks des dispensaires peuvent vous aider à suivre votre inventaire pendant que vous faites des courses ou que vous devez vous éloigner du magasin. Elles peuvent même vous fournir des mises à jour en temps réel sur ce qui se vend dans vos magasins.
Disposer de ces informations à tout moment peut vous aider à rester au courant des problèmes plus rapidement. Il n'est pas nécessaire de leur correction pendant des semaines, car vous pouvez les repérer avant que des dommages à long terme ne soient causés à l'inventaire de votre dispensaire.
Définir des indicateurs clés de performance pour l'inventaire
Fixez-vous des objectifs pour votre inventaire afin de vous mettre constamment au défi de vous améliorer et d'améliorer vos connaissances sur la manière de stocker efficacement votre dispensaire. Même si votre inventaire varie de temps à autre, vous pouvez définir des indicateurs clés de performance (KPI) qui permettent de suivre la qualité de votre travail de suivi des stocks.
Voyez si vous pouvez réduire le taux d'écart de tous les articles de 3 % ou récompenser votre équipe pour avoir comptabilisé chaque article du magasin au cours de deux périodes d'inventaire consécutives, en particulier pour produits personnalisés . Plus vous donnez d'indicateurs clés de performance et de défis à votre équipe, plus vous créez de motivation pour réussir.
Envisagez d’embaucher un consultant
Si votre gestion des stocks est devenue excessive, vous pourriez envisager de faire appel à un consultant ou à un tiers. Les consultants examineront vos pratiques et méthodes actuelles pour déterminer les domaines dans lesquels vous pourriez vous améliorer.
Les équipes de gestion des stocks des dispensaires tiers vous donneront une idée de ce à quoi ressemble une équipe d'inventaire professionnelle lorsqu'elles travaillent sur vos produits qui provoquent des erreurs de comptage, comme papiers pré-roulés et trouver des moyens de devenir plus efficace.
Formez votre personnel
Ne faites pas l'inventaire de votre dispensaire tout seul. Vous devez former votre personnel à l'approvisionnement de votre dispensaire afin qu'il puisse vous aider à réduire le temps nécessaire pour effectuer les comptages. De plus, une autre paire d'yeux vous aidera à corriger les erreurs de comptage que vous auriez pu avoir.
Tant que vous disposez d’une liste de contrôle standardisée appropriée que votre équipe peut suivre, elle sera en mesure de mener à bien le processus de gestion des stocks du dispensaire aussi bien que vous.
Ouvrir la communication avec le personnel
Intégrez un processus de responsabilisation directement à votre audit de gestion des stocks. Permettez aux membres de l'équipe de vous contacter en privé s'ils ont des problèmes ou des préoccupations qu'ils souhaitent aborder concernant l'inventaire du dispensaire.
Plus votre magasin se sent ouvert et uni à propos de son produit et Plus vous serez productif et plus vous aurez d'écarts et d'erreurs de comptage à couvrir.
Limiter l'exposition des stocks
Ne confiez la gestion de votre inventaire qu'à quelques membres de votre équipe. Plus il y a de mains qui effectuent le comptage, plus il y a de risques d'erreurs.
Vous souhaitez qu'un nombre suffisant d'employés soient impliqués et sachent comment stocker votre inventaire afin que vous puissiez avoir des sauvegardes, mais vous ne voulez pas que tout votre personnel essaie de terminer l'inventaire.
Gestion des stocks du dispensaire
Suivez les étapes décrites dans cet article et vous constaterez une correction significative dans la gestion de l'inventaire de votre dispensaire. N'oubliez pas que votre inventaire dépend non seulement de vous en tant que propriétaire de dispensaire , mais également de vos fournisseurs. Commencez avec une entreprise sur laquelle vous pouvez compter qui travaille directement avec son usine et vous aurez toujours du produit sur les étagères.
